KI-Lernassistent – Forschungsmethoden

Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO im Rahmen der Nutzung eines KI-Chatbots

Die Universität Passau nutzt im Rahmen der Lehre in ausgewählten Kursen einen webbasierten KI-Chatbot zur Unterstützung von Studierenden.

Verantwortlicher

Universität Passau, Innstraße 41, 94032 Passau
Tel.: +49 851 509-0 · E-Mail: praesident@uni-passau.de

Datenschutzbeauftragter

actago GmbH, Weidenstraße 66, 94405 Landau a.d.Isar
Tel.: +49 9951 99990-500 · E-Mail: datenschutz@uni-passau.de

Anbieter

Anbieter dieses KI-Chatbots ist die Universität Passau. Die technische Bereitstellung der Sprachmodelle erfolgt über den internen Dienst FIM InnKube Inference der Fakultät für Informatik und Mathematik. Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten an externe Dritte findet nicht statt.

Zweck

Der KI-Chatbot unterstützt Studierende bei der inhaltlichen Auseinandersetzung mit den Lehrveranstaltungen „Forschungsmethoden in den Bildungs- und Sozialwissenschaften" und „Einführung in die Medienpädagogik". Er generiert Antworten ausschließlich auf Grundlage der offiziellen Kursmaterialien.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG und Art. 2 BayHIG (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse – Hochschullehre und Forschung).

Verarbeitete Datenkategorien

• Freitexteingaben (Chatnachrichten / Prompts) – können durch Nutzer eingegebene personenbezogene Daten enthalten
• Interaktions- und Nutzungsdaten (z.B. Zeitstempel, Antwortlatenz, technische Parameter der Anfrageverarbeitung)
• Sitzungskennungen (Session-ID) – zufällig generierte Kennung zur Zuordnung von Anfragen innerhalb einer Sitzung, ohne unmittelbaren Personenbezug
• Technische Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse bei Systemzugriff) – werden ausschließlich kurzzeitig auf Infrastrukturebene verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert
• Kursbezogene Materialien – grundsätzlich keine personenbezogenen Daten; soweit ausnahmsweise enthalten, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der Antwortgenerierung

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit möglich, werden Daten frühzeitig anonymisiert oder aggregiert. Alle verbleibenden Daten werden spätestens zehn Jahre nach Abschluss des Forschungsvorhabens gelöscht.

Freiwilligkeit

Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig. Die Nichtnutzung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme am Kurs, auf Prüfungsleistungen oder die Kursbewertung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Beschwerden können an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht gerichtet werden.